2016年2月2日 星期二

office 2010 Word 頁碼設定不複雜 自動目錄教你做(封面與內文頁碼分隔設定、插入目錄)

→更多關於Microsoft Office的教學

建議先看過上一篇:office 2010 Word 前置步驟(設定多層次清單、標題)
Step1:首先假設這是一份空白文件,打上你要的封面文字(記得切換成內文,不然目錄會有問題;如果要改字體大小也請先切換到內文之後再修改)

Step2:下一頁是目錄頁,請到 插入>>分頁符號 按一下,就會出現新的一頁;先在新的一頁打上目錄兩個字,真正的目錄等等再回來做
Step3:這邊很重要,因為封面和目錄頁我們並不想讓它出現頁碼(或者頁碼不相同),所以要插入分節符號,請到 版面配置>>版面設定>>分隔設定>>下一頁 按一下;就會出現新的一頁



Step4:從這一頁開始就是內文部份了;請切換到標題1、標題2、標題3、標題4、內文,輸入大標題、副標題、小標題、小小標題、內文,要換下一頁時請到 插入>>分頁符號
Step5:輸入完兩頁的內容之後,就要開始製作頁碼囉~(其實一頁也可以);請在內容頁的第1頁(不是封面和目錄喔)的左(右)下角快速點擊兩下
變成這樣
要注意是不是節2,如果是節1,請到 設計>>下一節;如果還是不行那就是Step3做錯了
Step7:請到 設計>>頁碼>>頁面底端/頂端/邊界 請自己選一個>>然後選擇自己想要的樣式(然後你會發現頁碼不正確,沒關係請繼續下一步)
Step9:設計>>頁碼>>頁碼格式
Step10:頁碼編排方式>>起始頁碼>>1>>確定
這樣就會讓內容頁的第1頁顯示第1頁囉
可是你會發現封面和目錄頁的頁碼還是存在的,如果你想要把封面頁和目錄頁的頁碼清除請繼續下一步;否則請到Step14
Step11:設計>>連到前一節;如果是橘色的請點擊一下讓它變白

Step12:設計>>前一節,到達節1

Step13:設計>>頁碼>>移除頁碼
這樣就會保留內容頁的頁碼並把封面頁和目錄頁的頁碼刪除
Step14:設計>>關閉頁首及頁尾
Step15:搞定頁碼之後,就可以回到目錄頁開始製作目錄囉~請到 參考資料>>目錄>>插入目錄
Step16:一般>>顯示階層,這邊的階層就是標題1、標題2的意思,如果設定3,那就是標題1到標題3的頁次都會顯示出來;如下圖
Step17:一般都是設定在階層2,設定如下

Step18:如果你更改內容頁的標題之後,請記得回到目錄頁上,在目錄上點擊右鍵>>更新功能變數>>更新整個目錄>>確定
或者 參考資料>>更新目錄>>更新整個目錄>>確定

Step19:如果想要刪除目錄,請到 參考資料>>目錄>>移除目錄


沒有留言:

張貼留言